Time management: 5 consigli per i tutor online

Capitoli

1. Time management: dal primo step alla gestione della settimana
2. 5 consigli per tutor online sulla gestione del tempo 
3. Consigli extra per il time management

La settimana di un tutor online può essere ricca di impegni, da incastrare attentamente per non rischiare di dimenticarne qualcuno. Una buona gestione del tempo è indispensabile per avere successo in questo lavoro: scopri i 5 consigli per un time management a prova di bomba!

Time management: dal primo step alla gestione della settimana

Lavori come tutor online o ti piacerebbe diventarlo (in tal caso scopri qua i requisiti per diventare tutor GoStudent)? 👨‍🏫 Allora puoi star certo che dovrai imparare a gestire il tuo tempo: il time management è una delle abilità più importanti da apprendere quando si inizia a lavorare, nonché una delle soft skills più ricercate e apprezzate nel mondo professionale.

Ma cosa si intende per time management? ⏰ La gestione del tempo altro non è che l’abilità di mettere in atto un processo di pianificazione e controllo del tempo, al fine di portare a termine con successo tutte le attività che si devono fare. 

La gestione del tempo ti permette di diventare:

• Più efficace (maggiori e migliori risultati) 🏆
• Più efficiente (fare di più in meno tempo) 📈
• Più produttivo (fare di più con meno sforzo) 💪

Ti abbiamo convinto? 🤓 Imparare a gestire il proprio tempo è fondamentale se lavori come tutor e dai ripetizioni online. Soprattutto se, oltre al lavoro di tutor, studi all’università, fai un altro lavoro o ti devi occupare dei figli e della famiglia.

Ma come cominciare?

Il primo step del time management

Un processo di gestione del tempo non può prescindere dall’analisi di come viene occupato attualmente il tempo a disposizione. 📋

Quindi prendi carta e penna e fai uno schema realistico della tua giornata-tipo (o, meglio ancora, della tua settimana-tipo): questa semplice attività ti permetterà di farti una chiara idea di:

• Tempo libero a disposizione ⚽
• Attività prioritarie 🆘
• Attività che si possono rimandare ❌
• Tempi morti/improduttivi ⚠️

Questo chiaro schema sarà il punto di partenza per iniziare a pianificare le tue giornate e la tua settimana. Una volta fatto… segui i 5 consigli che trovi qui sotto!

5 consigli per tutor online sulla gestione del tempo

Per essere un valido tutor online devi poterti concentrare nella maniera giusta e avere il tempo da dedicare alla preparazione delle tue lezioni online. 🧐 Se arrivi all’ora della lezione affannato e di corsa, con mille pensieri per la testa…o peggio ancora, se ti dimentichi della lezione programmata, 🤦‍♂️ la strada per diventare un ottimo tutor online (scopri le differenze con un tutor ‘tradizionale’) sarà sempre più in salita.

Il tempo può essere tuo amico: ecco i 5 migliori consigli per gestire il tuo tempo come tutor online.

1. Fai un programma giornaliero/settimanale

Ovvero, pianifica. 🗓️ Per pianificare in maniera efficiente, adotta una strategia: una può essere quella di iniziare fissando degli slot di tempo che non possono essere modificati (da dedicare alle attività urgenti/prioritarie/obbligatorie), attorno ai quali organizzare le altre attività. Un’altra parte dal principio contrario, con lo scopo di azzerare la procrastinazione: metti prima nel programma settimanale le attività del tempo libero a cui non vuoi rinunciare, 🍸 e poi organizza le altre attività di conseguenza.

2. Compila una lista di priorità su base giornaliera

Ogni mattina, quando ti alzi, compila una lista di attività prioritarie che devi/vuoi portare a termine entro fine giornata. ⏱️ Questo elenco di priorità può anche modificare la tua pianificazione settimanale: se hai pianificato bene, le attività urgenti/obbligatorie non verranno comunque impattate. Compilare una lista di priorità ogni mattina ti permette di fare spazio agli imprevisti. Alcune persone preferiscono compilare questa lista la sera prima per il giorno seguente: a te la scelta!

3. Fai spazio in anticipo alle “emergenze”

Tradotto in termini di pianificazione, significa prevedere del tempo extra da dedicare ad eventuali urgenze dell’ultimo minuto/emergenze. 😱 Pensa a un “piano B” o comunque non pianificare tutto in modo da arrivare all’ultimo minuto disponibile per lo svolgimento di ogni attività: anticipa, previeni, pianifica dei momenti “cuscinetto” che possono permetterti di far fronte a un’urgenza.

4. Pianifica i momenti liberi e di riposo

Sì, il tempo per te, per riposarti 😴 e per dedicarti a ciò che ti piace di più (sport, hobby, uscite con gli amici…) deve far parte della tua programmazione settimanale. Anzi, come detto più sopra, deve essere tempo che non si può eliminare! Altrimenti, preso dalla foga degli impegni settimanali, potresti finire a sacrificare il tempo per te stesso sull’altare del lavoro (e dello studio). E questo non aiuta certo a trovare un buon equilibrio tra vita privata e lavoro. 

5. A fine settimana, tira le somme!

Dove e come hai perso tempo? Cosa è andato storto? Quando invece sei stato più produttivo? 🤔 Poniti regolarmente queste domande se vuoi ottimizzare il tuo time management. Fare auto-analisi (e auto-valutazione) ti permette di capire cosa ancora non va e sistemarlo.

Consigli extra per il time management

Per finire, ecco qualche consiglio extra per aiutarti a diventare un tutor sempre più organizzato ed efficiente!

• Fai pause frequenti. Quando studi o lavori, concentrati per brevi periodi di tempo (da allungare nel corso del tempo) intervallati da brevi pause. La Tecnica Pomodoro ti può tornare utile 🍅
• Azzera le distrazioni: togli la suoneria al telefono e silenzia le notifiche. Meglio ancora: mettilo in modalità aereo ✈️ durante i periodi di lavoro/studio. Se hai la tentazione di controllarlo, chiudilo in un cassetto
• Misura il tempo che dedichi a ogni attività: ⏳ un qualsiasi time-tracker può aiutarti a capire quanto tempo dedichi a ogni singola attività. Clockify è uno dei tanti, pratico e gratuito

Diventa padrone del tuo tempo: se seguirai i consigli che ti abbiamo dato in questo articolo, la tua carriera da tutor online con GoStudent non potrà che decollare! 🚀