Capítulos:
- Cómo empezar una carta formal en inglés
- Cómo escribir una carta formal en inglés
- Cómo despedirse formalmente de una carta en inglés
- Ejemplo de carta formal en inglés
Saber escribir una carta formal en inglés es una habilidad muy útil que necesitarás en algún momento de tu vida. Para hacerlo de forma correcta y causar una buena impresión, debes seguir una serie de pautas para adaptarte a las convenciones. Te explicamos cuáles son.
Una carta formal es un escrito dirigido normalmente a una persona o un grupo de personas que no conocemos. 📄 El objetivo es comunicar de manera clara y concisa un mensaje importante, por lo que utilizaremos un lenguaje formal.
Aprender a escribir una carta formal en inglés puede ser muy útil para solicitar una beca, una plaza para estudiar en el extranjero o un trabajo. Además de la documentación necesaria en este tipo de trámites, una carta formal te permite comunicarte en primera persona.
La estructura de una carta o email formal tiene cuatro componentes básicos: Headring (tu dirección y la fecha + la dirección del destinatario), Introduction (en la que nos presentamos), Body (cuerpo del mensaje) y Conclusion (para el cierre).
¡Vamos a ver con detenimiento cada una de estas partes!
Cómo empezar una carta formal en inglés
Lo primero que debes incluir en tu carta es la dirección y la fecha. 🖋️ Se colocan en la parte superior, alineadas a la derecha. Escribe tu nombre y apellidos en la primera línea, a continuación tu dirección, tu email y por último la fecha.
La mayoría de las cartas formales empiezan con un “Dear” antes del nombre de la persona a la que te estás dirigiendo. Puedes elegir utilizar su nombre y primer apellido, o bien su tratamiento de cortesía y su apellido. Por ejemplo: “Dear William Adams” o “Dear Mr. Adams”. Si no conoces la identidad de la persona a la que te estás dirigiendo, debes utilizar “Dear Sir or Madam”.
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Cómo escribir una carta formal en inglés
Lo primero que debes preguntarte es por qué estás escribiendo la carta. ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué mensaje quieres transmitir? Ten muy presente el propósito cuando estés escribiendo. 🎯 El receptor debe entender fácilmente qué es lo que quieres conseguir, así que intenta ser preciso.
No te olvides de incluir el contexto y los detalles importantes. Por ejemplo, si vas a solicitar un trabajo, especifica por qué tú podrías ser el candidato ideal para el puesto: “I feel that I could be a valuable member to your team because (…)”.
Veamos otro ejemplo. Si la carta es para formalizar una queja, entonces debes incluir un resumen de la situación que te ha llevado ahí y detalles como nombres, localizaciones y fechas: “On the 7th of February I purchased a Sony TV on your website. The delivery was assured to be made within two weeks but we haven’t yet received the goods. (...)”.
En cuanto al tono, debe ser formal. Sé cuidadoso con el tipo de lenguaje que utilizas: evita frases hechas o palabras propias de una charla con amigos, así como abreviaruras informales y evita también utilizar lenguaje emotivo. Construye bien las frases, sé educado y utiliza un vocabulario y profesional.
La carta debe estar dividida en párrafos, uno para cada punto que quieras exponer. 📝 Cada párrafo debe incluir varias oraciones. El orden en la estructura es fundamental cuando vas a escribir una carta formal en inglés.
Cómo despedirse formalmente de una carta en inglés
Cómo termines la carta va a depender de cómo la hayas empezado. Debes seguir estas normas:
-Si has utilizado el nombre del receptor al empezar (“Dear Mr. Adams”), debes despedirte utilizando “Yours sincerely”.
-Si al inicio has hecho un saludo genérico (“Dear Sir or Madam”), debes despedirte utilizando “Yours faithfully”.
Cualquiera de estas dos construcciones deben ir seguidas de una coma. En el siguiente renglón debes colocar tu firma.
¡Muy importante! ☝️ Antes de esta despedida no olvides dar las gracias: “Thank you in advance for your help”.
Ejemplo de carta formal en inglés
¿Qué te ha parecido? ¡Es menos difícil de lo que parece! Vamos a ver un ejemplo de carta formal en inglés para ilustrar todo lo explicado en este artículo.
Irene González
Dirección, nº - 3333 - Ciudad
info@empresa
7th February, 2022
Amanda Hunt
22 Parsonage Green
Hammersmith
London
W148YW
Dear Mr. Adams,
I am reaching out to you to enquire about the new English courses in Dublin. First of all, I would like to know if you have any intensive courses, as I will stay in Ireland only for three months. If so, what would the payment options be?
In addition, I would like you to provide me with the dates for the official exams at your school.
Thank you in advance for your help.
Yours sincerely,
Irene González
¡Ahora te toca a ti! Toma nota de todas estas pautas y empieza tu propia carta formal en inglés para practicar. ✍🏻 Aunque la primera no te salga perfecta, todo es cuestión de tiempo. Poco a poco notarás la mejora. Y muy importante, no dejes de practicar inglés. GoStudent ofrece clases particulares de inglés para todas las edades y en Internet hay muchos recursos gratuitos para estudiar idiomas desde casa.
