Sommaire

1. Que prendre en voyage scolaire ?
2. Comment financer un voyage scolaire ?
3. Bien préparer son enfant (et soi-même) psychologiquement

Ça y est, votre enfant va sans doute passer sa première nuit en dehors du nid familial ! En effet, on entend par “voyage scolaire”, une sortie scolaire avec au moins une nuitée. Cet évènement, pouvant créer à la fois de l’excitation et de l’appréhension, se prépare avec un peu d’anticipation et d’organisation.

Votre enfant va donc partir avec sa classe en France ou à l’étranger, et vous vous posez des questions bien légitimes sur l’équipement à prévoir, les papiers à signer, le financement d’un tel voyage… GoStudent vous explique comment bien préparer votre enfant pour un voyage scolaire pour un départ en toute sérénité. 🧘

1 - Que prendre en voyage scolaire ?

Les papiers avant de partir

Classe découvertes, de neige ou échange linguistique, les formes du voyage scolaire sont variées. Ce voyage pédagogique a pour but de faire sortir la classe de son environnement habituel pour continuer à apprendre, mais différemment. Le voyage scolaire ne peut dépasser 5 jours sauf en cas de mobilitié européenne ou internationale où le séjour peut durer plus longtemps. 

• En France

Pour un voyage scolaire se passant en France, les formalités administratives sont similaires à celles de la sortie scolaire facultative : on vous demandera de signer une autorisation de participation au voyage scolaire car celui-ci est facultatif. 📝

En effet, le voyage scolaire, par définition, se déroule en dehors des horaires d’école habituels, il est donc à ce titre facultatif. On peut donc tout à fait refuser que son enfant y participe. Celui-ci sera alors accueilli à l’école aux horaires habituels et suivra les cours fixés par son emploi du temps.

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• À l’étranger

Un échange linguistique est prévu en Angleterre, en Italie ou en Espagne ? Alors, comme pour vos vacances familiales, si vous sortez du territoire français, votre enfant aura besoin de ses papiers d’identité (passeport ou carte d’identité).

Comme pour le voyage en France, l’école vous demandera de signer une autorisation de participation au voyage. Et comme vous ne serez pas avec lui, votre enfant aura besoin d’une autorisation de sortie du territoire. Il devra avoir avec lui l’original ainsi que la copie de la pièce d’identité du parent qui l’aura signé.

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• Assurance

Si votre enfant participe à un voyage scolaire en France ou à l’étranger, vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile et une assurance individuelle accidents corporels. 

Si son voyage scolaire se passe dans un des pays de l’Espace économique européen, il est conseillé que votre enfant ait sur lui une carte européenne d’assurance maladie. La CEAM permet de bénéficier de soins de santé publics pendant un séjour temporaire.

Préparer sa valise

Le voyage approche et tous les papiers sont signés. Il faut maintenant s’attaquer à la composition de la valise. Il est évident qu’elle ne sera pas la même selon que le voyage se situera à la mer, la montagne ou à la campagne.

Mais encore une fois, c’est logiquement l’équipe pédagogique qui vous guidera pour préparer la valise de votre enfant pour son voyage scolaire. Les enseignants ont sans doute déjà organisé cette sortie et savent quels sont les besoins des enfants sur place. En même temps que les papiers à signer, ils vous auront également fourni une liste détaillée des affaires à empaqueter. 🧳

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Téléphone portable et voyage scolaire

Autant le téléphone portable est interdit dans les établissements scolaires, autant il peut être toléré pendant les voyages scolaires. Avant d’en fournir un à votre enfant, assurez-vous que les enseignants l’ont bien autorisé. 

Il est effectivement rassurant en tant que parents d’avoir des nouvelles régulières, surtout quand il s’agit des premières nuits hors de la maison. Mais attention à votre forfait si votre téléphone n’a pas l’habitude de voyager à l’étranger, la facture pourrait être salée ! 📱

Et bien sûr, le téléphone de nos jours, ne sert pas seulement à téléphoner, il est aussi indispensable pour prendre des photos et garder des souvenirs de ce voyage scolaire. Votre enfant peut également faire le choix de prendre un appareil photo, mais attention aux objets de valeur lors des voyages scolaires, ils peuvent attirer les voleurs... Encore une fois, rapprochez-vous de l’équipe enseignante pour savoir quel équipement votre enfant peut emporter.

Carnet de bord du voyage scolaire

Il n’y a pas que les photos qui font de bons souvenirs. L’idée a peut-être été prévue ou suggérée par les profs, le carnet de bord ou de voyage peut être un excellent recueil de ce que votre enfant a vu et vécu. Il peut écrire son ressenti mais également collecter des objets en lien avec le séjour comme des tickets de transports ou de musée, mais aussi des objets en souvenir de son passage (un galet, une feuille d’arbre…). Une fois votre enfant revenu, pourquoi pas ne pas proposer un moment spécial à son retour pour parler de son séjour et visionner ses photos en famille ? Son carnet de bord sera alors valorisé et votre enfant sera fier de partager son expérience.

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2 - Comment financer un voyage scolaire ?

L’idée du voyage scolaire est belle, mais pas toujours facile à réaliser, ni à financer. Les enseignants qui l’organisent, le savent et font déjà baisser le coût du voyage scolaire en demandant des aides de l’État, des collectivités territoriales… Mais il reste souvent une part à payer par les familles, surtout s’il s’agit d’un voyage scolaire à l’étranger. 

Généralement, les associations des parents d’élèves organisent des actions pour alléger la participation financière des familles. Vente de chocolats, de bulbes, kermesse, loto, tombola ou marché de Noël, toute idée est bonne pour collecter des fonds qui serviront à l’autofinancement du voyage scolaire. 💰

Les établissements scolaires possèdent également leurs propres fonds et peuvent aider financièrement les familles qui rencontrent des difficultés. Il faut alors s’adresser au secrétariat de l’établissement scolaire fréquenté (dans le secondaire) ou en parler au directeur de l’école fréquentée (dans le primaire).

Selon votre quotient familial, des organismes comme la MSA (Mutuelle Sociale Agricole) ou la CAF (Caisse d’Allocation Familiale) peuvent être sollicités pour bénéficier d’une aide ou d’un remboursement à la participation d’un voyage scolaire. La JPA (Jeunesse Plein Air) peut aussi contribuer au financement de ces activités.

Enfin, si vous bénéficiez de ce programme, comme de nombreux salariés d’entreprise ou agents de la Fonction Publique, sachez que vous pouvez utiliser des chèques vacances pour régler le coût de sorties facultatives comme un voyage scolaire.

Au montant du voyage, il faudra également ajouter un peu d’argent de poche pour que votre enfant puisse acheter des souvenirs sur place. 

3 - Bien préparer son enfant (et soi-même) psychologiquement

Si votre enfant n’a jamais encore passé de nuit sans vous, et réciproquement, il vaut mieux se préparer et communiquer avant le départ. Généralement, votre enfant aura quand même déjà expérimenté une nuit chez ses grands-parents ou même chez un ami. Mais par temps de COVID-19, rien n’est moins sûr… 

Alors, il se peut qu’après la phase d’excitation, la phase d’appréhension grandisse à mesure que la date du départ arrive. Si votre enfant a l’estomac noué à l’idée de partir, voici quelques conseils pour qu’il profite pleinement de son voyage scolaire.

Dormir chez un copain

Comme une sorte de répétition générale avant le grand départ, vous pouvez proposer à votre enfant de dormir chez un copain pour une nuit. Cela permettra faire l’expérience d’une nuit à l’extérieur mais à petite échelle. Il n’y aura qu’un copain et vous ne serez pas trop loin et joignable à tout moment. Votre enfant pourra alors observer la routine d’une autre famille, dans un environnement qui lui sera inconnu. Donc une perte de repères mais plutôt en douceur.

Développer son autonomie

Partir en voyage, c’est également une excellente occasion de découvrir l’indépendance. Mais avant d’être complètement indépendant, il faut l’encourager à devenir plus autonome.

Cela passe notamment par les tâches du quotidien. Selon son âge au moment du voyage, il faut qu’il soit capable de s’habiller, de manger et de se laver seul. On peut aussi confier des missions plus larges qui concerne toute la maison, en lui demandant de mettre la table, débarrasser, aider à la cuisine, la vaisselle… 🧽

Et si vous avez fait sa valise ensemble avant de partir, ne serait-ce pour qu’il sache ce qu’il y a dedans, il faudra bien qu’il sache la ranger seul pour le retour. Donc encouragez-le à ranger ses affaires dans son armoire en les pliant correctement, cela le préparera aux tâches qu’il aura à accomplir seul pendant son voyage scolaire.

Exprimer ses émotions

Parce que le voyage scolaire peut apporter son lot de questionnement, il est important de bien préparer son enfant psychologiquement et de communiquer avec lui avant le départ. Il ne s’agit pas de l’angoiser plus qu’il n’est déjà en surcommuniquant, non. Il s’agit juste d’anticiper avec lui les émotions qu’il pourra ressentir afin d’y faire face quand il se retrouvera loin du cocon familial. 🏡

Une discussion, pendant que vous faites la valise ensemble par exemple, permettra de lever les craintes de votre enfant et de le rassurer. Il est important qu’il sache que même s’il est loin de la maison, il n’est pas seul. Il part avec ses copains de classe et des adultes qui pourront l’aider à tout moment. Évacuer le stress qui peut s’accumuler avant le départ lui permettra de profiter au maximum de son voyage scolaire !

Et pour évacuer le vôtre, n’hésitez pas à participer aux réunions d’information organisées par l’équipe pédagogique. Vous pourrez y poser toutes vos questions et laisser voler votre petit de ses propres ailes, en toute sérénité !

Pour le soutien scolaire, vous pouvez poser toutes vos questions aux professeurs particuliers de GoStudent. Ils sont à votre disposition pour établir un programme personnalisé, adapté aux besoins de votre enfant. Réservez une leçon d’essai gratuite dès aujourd'hui.