Sommaire

1. Que prévoir pour organiser une sortie scolaire ?
2. Organiser une sortie scolaire : les essentiels à ne pas oublier.

Une sortie scolaire peut rester dans l'esprit d'un enfant pour toujours. Pour certains enfants plus défavorisés, une sortie scolaire est peut-être la seule occasion pour eux de voir quelque chose que la famille n’aurait pas les moyens de se payer. Pour d'autres enfants, l'avantage réside dans le fait de vivre des choses dont on ne fait que parler en classe. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de l’expérience physique et tactile d'un événement ou d'un lieu pour vraiment inspirer les enfants.

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1 - Que prévoir pour organiser une sortie scolaire ?

Commencer l’organisation tôt

Pour mener à bien votre projet de sortie scolaire, il est important de bien planifier avant de l’exécuter. Pour les plus jeunes élèves, les sorties sont souvent associées à une occasion de s'amuser. Les voyages pour les élèves plus âgés, en revanche, sont plutôt liés à un objectif d'apprentissage spécifique. 

Il est très important de planifier à l'avance, en fonction de la catégorie d'élèves dont vous avez la charge. Votre organisation sera différente pour une sortie maternelle qu’une sortie lycée. Il est également crucial que vous sachiez tout et n'importe quoi sur la destination que vous avez choisie. Si possible, visitez le lieu à l'avance et jetez un coup d'œil aux éléments importants qui sont susceptibles d'affecter directement votre sortie. Déterminez les endroits possibles où vous pouvez déjeuner, réfléchissez à ce qui sera le plus rentable et s'inscrira dans votre budget pour éviter les dépenses excessives. 

Établissez un programme d'activités et respectez-le pendant le voyage. Cela peut vous aider à vous assurer que tout se déroule comme prévu. Rédigez une liste d'activités à réaliser, relisez-la à l'avance et faites-en des copies pour les élèves ainsi que pour les accompagnateurs.

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Passer par un prestataire ?

Il est de plus en plus courant pour les enseignants et les écoles de recruter des sociétés de voyages scolaires pour les aider à organiser des voyages éducatifs à l'étranger par exemple. Depuis quelques années, le nombre de voyages internationaux a augmenté. L’avantage principal, c’est que les voyages internationaux forment des citoyens du monde capables de s'adapter, prêts pour le monde du travail moderne.  

Recourir à une société de voyages scolaires pour organiser un voyage éducatif peut s'avérer extrêmement bénéfique, surtout pour une première fois. Les spécialistes du voyage scolaire connaissent la logistique du voyage avec un grand groupe d'élèves et peuvent organiser des itinéraires sans faille en tenant compte du temps, des déplacements, de l'hébergement, des activités éducatives et surtout du budget.

Les sociétés de voyages scolaires existent pour une bonne raison : vous enlever une épine du pied et vous aider dans vos démarches. Il est préférable de penser à utiliser une telle prestation si vous souhaitez organiser un voyage à l’étranger.

Bien choisir la destination

Une sortie ou un voyage scolaire doit s'inscrire d’une certaine manière dans le programme d’études de vos élèves. En gardant cela en tête vous devez répondre à une question : Où voulez-vous aller ? La réponse n'est pas toujours aussi simple qu'il n'y paraît !

Vous recherchez peut-être un voyage scolaire scientifique où les élèves pourront découvrir une grande variété de biodiversité, un défi physique où les élèves devront travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Ou bien vous souhaitez que vos élèves découvrent une nouvelle culture en lien avec la langue qu’ils apprennent ?

La décision peut être difficile à prendre, mais en réfléchissant bien, vous devriez rapidement trouver. Quel est le sujet ou le thème de votre voyage ? Biologie, géographie, histoire - ou peut-être un mélange de plusieurs thèmes ? Définissez les objectifs de votre voyage. Cela consiste à vous demander quels sont les résultats d'apprentissage que vous souhaitez atteindre. Par exemple : ‘je veux que mes élèves comprennent les reliefs géographiques, les caractéristiques et la biodiversité d'un certain environnement naturel’. 

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Préparer les élèves

Les élèves s'adaptent et apprennent davantage en voyage s'ils peuvent faire le lien avec ce qu'ils ont déjà appris en classe. Pour les élèves plus âgés, vous pouvez essayer d'introduire des sujets qui touchent aux objectifs de l'excursion quelques semaines avant de partir. Une autre bonne façon de procéder est de développer des activités liées à la sortie. Ces activités peuvent être réalisées sur le lieu de l'excursion ou peuvent facilement être utilisées comme exercices en rentrant.

N'oubliez pas de communiquer avec les élèves avant le voyage. Expliquez-leur les règles et le déroulement de la sortie. Conseillez-leur également d'éviter de venir avec des objets qui ont de la valeur et peuvent facilement être perdus, cela vous évitera bien des casse-têtes au  

Communiquer avec les parents

En tant que responsable du voyage, vous devez envoyer au moins une lettre, et organiser au moins une réunion avec les élèves et les parents avant de partir en voyage. C'est l'occasion de dire à chacun ce qu'il doit apporter et de parler des règles du voyage que vous souhaitez imposer. Si les élèves doivent apporter du matériel spécifique pour les activités, faites-le leur savoir à ce stade également.

Organiser une sortie scolaire pendant la crise sanitaire

Lorsque la pandémie de Covid-19 s'est emparée du monde il y a deux ans, le nombre de voyages scolaires a diminué instantanément, et de façon spectaculaire. Les écoles étant fermées et les directives gouvernementales déconseillant tout déplacement autre qu'essentiel, il était logique que les excursions soient mises en attente. 

Aujourd'hui, alors que la vie scolaire revient à une nouvelle forme de normalité, les enseignants trouvent des moyens sûrs d'offrir à nouveau ces riches opportunités d'apprentissage à leurs élèves. Depuis le 3 janvier 2022, de nouvelles règles ont été mises en place concernant les sorties et voyages scolaires en France et à l’étranger :

• Pour les sorties en France : Les sorties scolaires sans hébergement (théâtre, musée, cinéma, etc.) et voyages scolaires avec nuitée(s) ne sont pas interdits. Seulement, il faut les organiser dans le respect des conditions sanitaires en vigueur. Les éventuelles restrictions de déplacement et les règles relatives au passe sanitaire ou vaccinal doivent être respectées.
• Pour les voyages à l’étranger : il est recommandé de reporter dans la mesure du possible les voyages scolaires à l’étranger. Les voyages scolaires à l’étranger peuvent être organisés, dans le respect des règles fixées par le pays d’accueil, et en veillant à ce que les élèves soient en capacité de les respecter, mais l’opportunité de ces voyages devra être analysée en amont au regard de la situation sanitaire locale.

2 - Organiser une sortie scolaire : les essentiels à ne pas oublier

Le financement

Les sorties scolaires sont une partie très importante de la vie de l'école et aident vraiment les enfants à faire le lien entre ce qu'ils apprennent en classe et le monde extérieur. Malheureusement, les voyages scolaires sont rarement gratuits, et pour les écoles et les parents, le coût de l'apprentissage hors de la classe peut être un problème. Les écoles sont parfois obligées de restreindre les voyages, tout en sachant que leurs avantages sont prouvés et observables.

Le coût d'une excursion typique d'une journée en secondaire peut varier de 10 euros à 60 euros par élève. Il s'agit du coût de l'entrée sur le lieu de l'événement, mais aussi du coût de la location d'un bus par exemple. Les voyages résidentiels de plusieurs jours peuvent aller de 200 euros à plus de 1000 euros selon la destination du voyage, à savoir en France ou à l'étranger.

Les sources de financement d’une sortie scolaire sont : la participation des parents, le budget de l’établissement et les éventuelles subventions que vous pouvez obtenir. Le paiement des familles devra être fait en plusieurs fois selon le montant à payer. Pensez aussi à organiser des événements pour collecter des fonds pour votre voyage : vente de gâteaux, tombola, soirée spectacle ou repas, faites preuve d’imagination !

Connaître les élèves

Avant d’amener vos élèves à l’aventure, assurez-vous de bien être au courant d’éventuelles informations importantes. Lorsque vous envoyez la lettre expliquant aux parents le but du voyage ou de la sortie, ajoutez un questionnaire à remplir et retourner obligatoirement avant le départ. Vous y demanderez : 

• Les conditions médicales connues et les soins à délivrer à l’élève pendant le voyage. Faites en sorte de bien garder les médicaments avec vous dans une trousse de premiers soins avec le nom de l’élève sur la boîte. Les plus jeunes ne devraient pas rester en possession de leur médicament sans surveillance. 
• Les allergies alimentaires et les besoins spéciaux (repas végétarien, pas de porc…).
• Les élèves en situation de handicap devront être signalés auprès des accompagnateurs et les mesures nécessaires devront être prises pour qu’ils puissent participer à toutes les activités. 

L’administratif

Ah! Le moment le plus redouté des professeurs lorsqu’ils organisent une sortie scolaire : récupérer tous les papiers indispensables au voyage à temps et les garder dans un endroit sûr jusqu’au retour. Voici une liste non-exhaustive des documents dont vous aurez probablement besoin pour une sortie ou un voyage scolaire :

• La liste des élèves et des accompagnateurs pour faire l’appel. Ajoutez une photo de chaque élève à côté du prénom pour aider les accompagnateurs qui ne connaissent peut-être pas tous les élèves.
• Les fiches de renseignement dont on a parlé dans le point précédent (soins médicaux, allergies…)
• En cas de nuitée, le plan des chambres avec le nom des élèves et des accompagnateurs ainsi que les numéros de chambre qui leur sont attribués.
• Si vous êtes à l’étranger ou dans un endroit bondé où il est facile de se perdre, donnez à chaque élève une fiche plastifiée avec leur nom, prénom, adresse, informations sur l’établissement, les informations de l’hôtel et les numéros de téléphone des accompagnateurs.
• Des photocopies recto-verso de tous les passeports ou cartes nationales d’identité (élèves et accompagnateurs).
• Les autorisations de sortie du territoire signées par les parents ainsi que la photocopie de leur pièce d’identité.

Checklist

Enfin, voici quelques objets à glisser dans votre valise pour vous faciliter la vie lors des déplacements et faire face aux éventuels imprévus :

• Une trousse de secours
• Une carte bancaire
• Des sacs plastiques pour mettre des vêtements mouillés ou pour donner aux enfants qui ne se sentent pas bien.
• Un carnet et des stylos
• Si vous êtes à l’étranger, un dictionnaire ou un livre de conversation dans la langue du pays.
• Le téléphone portable de l’établissement
• Un chargeur de téléphone transportable 
• Une batterie de téléphone de secours
• Des étiquettes pour les bagages

Vous êtes maintenant prêts pour le grand départ grâce à tous nos conseils pour organiser une sortie scolaire. N’oubliez pas que ces moments font partie de ceux que les élèves n’oublieront pas alors avant tout, profitez-en bien !