Sommaire

1. Comment écrire un email en anglais ?
2. Exemples de formules d’email en anglais

De nos jours, savoir rédiger un email en anglais clair, concis et efficace est une vraie force, que ce soit dans le monde du travail, pendant les études ou dans un cadre personnel. En effet, l’email est un puissant outil de communication, et en écrire un peut s’avérer être tout un art ! Vous devez rédiger un email à votre collègue ou votre ami anglophone ? Vous souhaitez postuler à un emploi au Royaume-Uni ou aux États-Unis ? Vous voulez faire une demande de partenariat à l’étranger ? GoStudent vous explique comment écrire un email en anglais.

1 - Comment écrire un email en anglais ?

L’email permet de transmettre simplement et efficacement une information. Moins formel qu’une lettre et plus impersonnel qu’un appel téléphonique, un courriel est en général concis. Pour mieux faire passer votre message et écrire un email en anglais efficace, allez droit au but ! Un anglais sans fautes est également le bienvenu, alors n’hésitez pas à améliorer votre anglais. Comme pour une lettre, l’email en anglais respecte une structure qui s’appuie sur plusieurs parties 📧

L’objet de l’email

Comme pour un email en français, l’objet de l’email doit permettre à votre interlocuteur de comprendre, en quelques mots concis, le sujet du message. Pour une demande d’informations, vous pouvez utiliser la formule suivante : « Questions about XX » ou « Information needed about XX ». Pour une candidature à un emploi, l’objet de votre email peut être comme suit : « Application for XX position ».

Comment commencer un email en anglais ?

Avant de vous lancer dans la rédaction d’un email en anglais, définissez le ton à employer. Celui-ci est différent si vous souhaitez rédiger une lettre formelle en anglais pour postuler à un emploi ou si vous vous adressez à un collègue ou un ami anglophone. En anglais, il n’y a ni tutoiement, ni vouvoiement. Ainsi, la façon dont vous vous adressez à votre destinataire passe dans le ton que vous employez. Pour vous adresser à un potentiel recruteur, vous devrez rédiger un email formel en anglais, en commençant par la formule d’introduction « Dear Mr XX » ou « Dear Mrs XX » ou encore « To whom it may concern » si vous ignorez à qui vous adresser. Pour commencer un email en anglais adressé à un ami, vous pouvez utiliser « Hi » ou « Hello », très informels.

La phrase d’accroche

La phrase d’accroche est une courte formule qui permet d’introduire votre email. Si vous répondez à un email que vous avez reçu, utilisez la formule « Thank you for your prompt reply », « Thank you for reaching out to me » ou, de façon plus informelle, « Thanks for getting back to me ». Si c’est vous qui initiez le premier contact, vous pouvez utiliser la formule suivant : « I hope this email finds you well » ou, de façon plus informelle, « I hope you are doing well ».

Le corps de l’email en anglais

Vous pouvez maintenant entrer dans le vif du sujet. Le début d’un email en anglais peut être introduit par une des formules suivantes :

- « I am writing to let you know that... »

- « I would like to inform you that... »

- « I just wanted to let you know that... »

Comment finir un email en anglais ?

Il n’est jamais aisé de savoir comment terminer un email en anglais. Vous pouvez utiliser une des expressions suivantes :

- « Thank you very much for your time », une formule formelle pour remercier votre destinataire d’avoir pris le temps de vous lire.

- « Looking forward to your reply » ou « Let me know if... » sont des formules de conclusion neutres qui peuvent être employées autant dans un contexte professionnel que personnel 📧

Enfin, pour conclure votre email, utilisez une formule de politesse en anglais classique, qui convient autant pour un email formel que pour un email informel : « Kind regards » ou « Best regards ». Une formule de politesse plus formelle et impersonnelle serait « Sincerely » ou « Cordially ». Enfin, pour vous adresser à une connaissance, vous pouvez également dire « Best wishes ».

Ajouter une pièce jointe dans un email en anglais

N’oubliez pas d’indiquer à la fin de votre email que vous avez ajouté une pièce jointe. Dans ce cas, la formule d’usage est la suivante : « Please find enclosed XX » ou « Please find attached XX » 📨

Découvrez également notre article pour apprendre l’anglais avec YouTube.

2 - Exemples de formules d’email en anglais

Voici quelques exemples de formules en anglais pour email 💻

Exprimer son accord

Après une courte formule d’introduction, vous pouvez utiliser une des formules suivantes pour exprimer votre accord et donner votre avis :

Formules formelles :

- « I completely agree with... »

- « I think the same about...  »

Formules informelles, mais qui peuvent être utilisées dans un contexte professionnel, car elles ne sont pas familières :

- « That works for me »

- « That sounds good »

Exprimer son désaccord

Exprimer un désaccord est toujours délicat, que ce soit en anglais ou en français. Voici quelques formulations en anglais qui pourraient vous y aider :

Formules formelles :

- « I am afraid that... »

- « At the moment, I doubt that... »

Formules informelles :

- « To be honest, I believe that... »

Pour faire suite à votre désaccord, vous pouvez faire une suggestion. Voici quelques formules neutres à utiliser :

- « Instead, I think we should/could... »

- « My suggestion would be to...  »

- « An alternative solution might be...  »

Confirmer un rendez-vous

Réunion entre collaborateurs ou avec son manager, rendez-vous médicaux, entretiens d’embauche, rencontres amicales, confirmer un rendez-vous est souvent un passage obligé, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel :

- « I would like to confirm our appointment on... »

- « I am glad you will be available for... »

- « I am writing to confirm an appointment with you on... »

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