Comment rédiger une lettre formelle en anglais ? (Modèle à télécharger)

Sommaire

1. Qu’est-ce qu’une lettre formelle ?
2. Comment rédiger une lettre formelle en anglais ?

3. Modèle de lettre formelle anglais modèle

Pour beaucoup de personnes, rédiger une lettre formelle est un vrai défi. Mais, quand il faut rédiger une lettre formelle en anglais, le défi est encore plus corsé. Entre trouver le bon ton à employer, la bonne formule à utiliser et un langage correct et courtois, l’exercice peut vite tourner au casse-tête. Heureusement, GoStudent est là pour vous donner les clés et vous accompagner dans la rédaction d’une lettre formelle en anglais cordiale, respectueuse et sans fausse note. 😀

1 - Qu’est-ce qu’une lettre formelle ?

À qui s’adresse une lettre formelle ?

Que ce soit en anglais ou en français, on parle de lettre formelle pour désigner une lettre manuscrite ou informatique rédigée dans un cadre professionnel, commercial, politique, institutionnel, administratif ou autre. Le ton employé se doit d’être cordial, respectueux et formel, c’est-à-dire sans familiarité 

Quand écrire une lettre formelle ?

Une lettre formelle est utilisée pour faire une demande, formuler des remerciements, faire une présentation, porter une plainte, démissionner, etc. De manière générale, une lettre formelle est adressée à une personne que l’on ne connaît pas ou peu, voire que l’on n’a jamais rencontrée. ✉️

2 - Comment rédiger une lettre formelle en anglais ?

En soi, une lettre formelle en anglais a beaucoup de points communs avec une lettre de la même nature en français. Pour être sûr de briller et d’écrire une belle lettre impeccable, posséder quelques connaissances d’anglais est un atout certain. 

Les coordonnées et la date

Comme pour toute lettre, en haut à gauche de la page se trouvent les coordonnées : nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone et courriel. Ces informations, que ce soit en anglais ou en français, ne changent pas. Pensez cependant à ajouter un indicatif de pays à votre numéro de téléphone, afin que votre interlocuteur étranger puisse vous joindre sans difficulté. Pour la France, il s’agit du +33 ou 0033.

En face de vos coordonnées se trouvent celles de votre interlocuteur, soit son nom, soit le nom de l’entreprise, de l’institution, de l’association, etc. Si vous la connaissez, vous pouvez également ajouter l’adresse postale.

Enfin, sous les deux adresses vient la date. Elle doit être rédigée en entier, et non en abrégé. Renseignez-vous correctement, car le format de la date change en fonction du type d’anglais que vous utilisez (Royaume-Uni, États-Unis).

Comment commencer une lettre formelle en anglais ?

Dans la plupart des cas, la formule d’introduction d’une lettre formelle en anglais utilise « Dear », qui se traduit en français par « Cher ». Ainsi, pour une femme, on utilisera la formule « Dear Mrs XX », tandis que pour un homme, on dira « Dear Mr XX ». Si vous ne savez pas si votre interlocuteur est une femme ou un homme, vous pouvez employer la formule suivante : « Dear Sir or Madam ». 

Le corps de la lettre ✍️

Allez droit au but ! Une lettre formelle se doit d’être courte et efficace. Idéalement, elle ne devrait pas faire plus de trois paragraphes. Plus votre message est concis et pertinent, plus il retiendra l’attention de votre interlocuteur.

• 1^er paragraphe : expliquez la raison de votre courrier.
• 2^e paragraphe : détaillez le sujet de votre courrier.
• 3^e paragraphe : expliquez clairement ce que vous attendez de la personne que vous contactez.

La formule de politesse

La formule de politesse en anglais est importante. En effet, terminer une lettre formelle sans fausse note tout en laissant une bonne impression est tout un art. Pour vous aider, il existe plusieurs formules de politesse pour lettre formelle très utiles.

La formule de base est la suivante: « I am looking forward to hearing from you ».

Comment terminer une lettre formelle en anglais ?

Il existe plusieurs formules d’usage pour terminer une lettre formelle dans la langue de Shakespeare :

• Si vous connaissez le nom du destinataire : « Yours sincerely »
• Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire : « Yours faithfully ».

Ces deux formules pourraient être traduites en français par la formulation d’usage suivante : « Je vous prie d’agréer, monsieur/madame, mes salutations distinguées ».

Enfin, n’oubliez pas la signature !

3 - Modèle de lettre formelle anglais modèle

Cliquez en dessous pour télécharger un exemple de modèle de lettre formelle en anglais pour postuler à une offre d’emploi. 👨‍💼👩‍💼