Sommaire

1. Comment fonctionne une association de parents d'élèves ?
2. Comment créer une association de parents d'élèves ?
3. Quelles sont les obligations des représentants de parents d'élèves ?
4. Association de parents d'élèves : comment gagner de l'argent ?

Lors des réunions de rentrée scolaire, en tant que parents d’élève, vous avez généralement l’occasion de rencontrer les représentants des parents d’élèves. Ces personnes sont issues de différentes fédérations et ont pour but de défendre vos intérêts et ceux de votre enfant. 

On le sait peu, mais leur rôle ne se cantonne pas à organiser des évènements pour lever des fonds pour l’école. Alors, avant de vous engager, GoStudent fait le clair sur les missions des associations des parents d’élèves.

1 - Comment fonctionne une association de parents d'élèves ?

Une association de parents d’élèves, aussi appelée APE, est un groupe de bénévoles chargé de défendre les droits des parents d’élèves. Ils sont essentiels à la communication entre les parents et l’école. Ils sont présents pendant toute la scolarité de l’enfant, de la maternelle au lycée. 🏫

Défendre les intérêts des élèves

Le rôle premier des associations de parents d’élèves est de défendre les intérêts des élèves (égalité entre eux et sécurité au sein de l’établissement) mais aussi de s’assurer du bon entretien des locaux et d’un coût raisonnable des repas donnés en cantine scolaire. 

Informer les parents

Comme ils jouent le rôle d’intermédiaire entre les parents et l’école, les représentants des parents d’élèves se doivent d’assurer un service en communication, notamment dans la relation parents-profs. 🗣️

Pour ce faire, ils peuvent être amenés à diffuser des documents ou organiser des réunions d’information sur les activités et la vie de l’établissement.

Assurance scolaire

L’association de parents d’élèves est le seul organisme à pouvoir distribuer aux parents des bulletins d’adhésion à une assurance scolaire. 

Sachez toutefois que l’assurance scolaire n’est exigée que pour les sorties scolaires facultatives et les activités de périscolaire. 

Organiser des évènements

Un des rôles bien connus des parents d’élèves est celui de l’organisation d’évènements. Ces parents bénévoles participent à des manifestations conviviales comme la fête de l’école, mais ils montent aussi des projets solidaires comme :

• des bourses aux livres
• des bourses aux vêtements
• du soutien scolaire
• des collectes de fonds

Liste des associations existantes

Quelle que soit votre localisation, les fédérations sont présentes partout sur le territoire français. Voici la liste des principales associations de l’enseignement public :

• FCPE (Fédération des Conseils de Parents d'Elèves) 
• PEEP (Parents d'Élèves de l'Enseignement Public)
• UNAAPE (Union Nationale des Associations Autonomes de Parents d'Élèves)

Pour l’enseignement privé, voici l’association majoritaire :

• APEL (Association de Parents d'Élèves de l'enseignement Libre)

Élection des parents d’élèves

Tous les parents d’élèves sont encouragés à élire les parents qui les représenteront pour l’année scolaire. Généralement, cela se fait en début d’année scolaire, courant octobre. Chaque parent détient une voix, même s’ils ont plusieurs enfants scolarisés dans l’établissement. Les documents sont transmis aux parents qui choisissent leurs représentants à l’aide d’une enveloppe pour garder le vote confidentiel. 🗳️

2 - Comment créer une association de parents d'élèves ?

Si vous ne souhaitez pas rejoindre une association de parents d’élèves déjà existante, il est tout à fait possible pour vous d’en créer une !

Comme toute association en France, elle est régie par la loi de 1901 :

• Elle est sans but lucratif
• Les représentants sont bénévoles
• Les adhérents doivent payer une cotisation
• Un.e président.e est élu.e à sa tête, avec à ses côtés un.e secrétaire et un.e trésorier.e.
• On désigne également des suppléants qui remplaceront les titulaires en cas d’absence.

Au préalable, il faut effectuer une déclaration au greffe des associations. Elle peut se faire en ligne sur le site du service public. L’association devra comporter au minimum 2 fondateurs et se faire connaître auprès des parents d’élèves de l’établissement concerné.

Pour que l’association puisse être fonctionnelle, celle-ci doit être dotée de moyens matériels comme une boîte aux lettres et un panneau d’affichage situé dans un lieu accessible aux parents, afin de faciliter la communication.

3 - Quelles sont les obligations des représentants de parents d'élèves ?

Réunions et conseils

La présence des représentants de parents d’élèves aux conseils d’école, en tant que médiateurs entre les parents et l’école, est essentielle. Ils assistent à différents conseils comme le conseil d’école (en primaire), le conseil d’administration et même aux conseils de classe et de discipline (au secondaire). Leur médiation est aussi fréquente dans d’autres instances de l’Éducation nationale (conseil supérieur de l’Éducation ou conseils académiques).

En primaire

Les associations de parents d’élèves sont invitées au conseil d’école qui se tient trois fois par an. Il y a autant de représentants que de classes au sein de l’école. Lors de ce conseil, les représentants élus sont amenés à :

• adopter le projet de l’école
• voter le règlement intérieur
• faire remonter les questions des parents d’élèves sur les activités et la vie de l’école et du périscolaire

Au secondaire

Les associations de parents d’élèves sont invitées au conseil d’administration qui se réunit au moins trois fois par an. Leur nombre présent au conseil d’administration dépend de la taille du collège ou du lycée. Lors de ce conseil, les représentants élus sont amenés à :

• adopter le projet d’établissement, le budget et le règlement intérieur
• discuter des différentes activités (manuels, options, sections, sports…) et sujets liés à l’établissement scolaire (égalité, hygiène, sécurité…)

Pour le collège et le lycée, les associations de parents d’élèves sont également présentes aux conseils de classe. Ces conseils sont établis pour le suivi et l’évaluation pédagogique des élèves. On y étudie l’ensemble de la classe puis le cas individuel de chaque élève. C’est à ce moment que les représentants de parents d’élèves peuvent demander à être entendus afin de défendre les intérêts d’un élève en particulier.

Si un élève du secondaire commet des violences ou un acte grave, le chef de l’établissement convoque un conseil de discipline. 2 représentants de parents d’élèves assistent à ce conseil et peuvent être entendus pendant la procédure.

4 - Association de parents d'élèves : comment gagner de l'argent ?

Une des tâches les plus ardues des représentants de parents d’élèves est de collecter des fonds pour l’école. Les cotisations demandées en début d’année scolaire font vivre des services solidaires comme la bourse aux livres dans le secondaire. Elles permettent également le bon fonctionnement de l’association en payant les documents de communication et fournissent un soutien technique et logistique aux différentes manifestations organisées par l’association.

Cependant, quand de grands projets sont mis en place, les cotisations ne suffisent plus et l’association doit trouver des idées d’activités pour lever des fonds pour mener à bien un voyage scolaire ou l’achat de matériel par exemple.

À lire aussi : Comment financer un voyage scolaire ?

Les représentants de parents d’élèves doivent représenter TOUS les parents d’élèves. La notion d’égalité est au cœur des associations. Ainsi, pour aider les familles en difficultés financières, une demande de subvention peut être sollicitée lors des conseils d’école (en primaire) ou conseils d’administration (au secondaire).

Quand cela ne suffit pas, les associations de parents d’élèves proposent des événements festifs, comme la tenue d’une kermesse (à Noël et/ou en fin d’année scolaire) afin de récolter des fonds qui serviront en tout ou partie au projet en préparation.

Kermesse

C’est l'événement convivial à ne pas manquer pour clore l’année en beauté et en profiter pour générer des bénéfices pour les voyages scolaires ou autres activités pédagogiques planifiées pour l’année suivante.

Pour que le succès soit au rendez-vous, voici quelques conseils :

• diversifier les stands de jeux
• vendre des gâteaux maison
• faire gagner des lots

Être représentant de parents d'élèves signifie également d’être présent et de donner gratuitement de son temps pour les conseils d’école mais aussi pour des manifestations conviviales telle que la fête de l’école. Elle demande de l’organisation en amont, une présence le jour J et du rangement après l'événement, soit beaucoup d’investissement ! Cependant, il ne faut pas perdre de vue l’objectif premier : permettre à tous les enfants de s’épanouir dans toutes les activités pédagogiques proposées par l’école.

Autres évènements

Seulement, s'il pleut lors de la fête de l’école, la collecte de fonds tombera également… à l’eau, et les revenus ne seront pas suffisants pour prévoir les dépenses de l’année suivante. 💰

Il est donc judicieux d’organiser d’autres ventes et collectes à différents moments de l’année, de manière saisonnière ou non :

• Automne / Printemps : vente de bulbes
• Noël / Pâques : vente de chocolats
• Noël : vente de sapins
• Vente d’objets personnalisés
• Vide greniers
• Bourse aux vêtements
• Bourse aux jouets
• Bingo/loto/tombola/belote

Certaines entreprises alimentaires locales peuvent aussi vous aider en s’associant à la vente pour proposer des brioches, madeleines, biscuits…

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Devenir représentant de parents d’élèves

Être un membre actif d’une association de parents d’élèves est donc un engagement solidaire qui permet de défendre les droits et intérêts de tous les élèves et parents de l’établissement fréquenté par votre enfant.

Pour vous, c’est le moyen de vous intégrer et de participer pleinement à la vie de la communauté éducative. En tant qu’intermédiaire, vous serez le mieux placé pour connaître à la fois l’équipe éducative et les parents d’élèves. En outre, c’est une excellente opportunité de connaître l’univers scolaire de votre enfant.

Il s’agit d’un investissement important de temps et d’énergie mais il participe à la réussite de tous les enfants de l’école !

La réussite de votre enfant est aussi notre principale préoccupation. Pour le soutien scolaire, vous pouvez poser toutes vos questions aux professeurs particuliers de GoStudent. Ils sont à votre disposition pour établir un programme personnalisé, adapté aux besoins de votre enfant. Réservez une leçon d’essai gratuite dès aujourd'hui.