Paso a paso: Así debes escribir una carta formal

Capítulos:

1. ¿En qué ocasiones se suele escribir una carta formal?
2. Consejos a tener en cuenta antes de redactar una carta formal
3. Paso a paso: Así es como se escribe una carta formal de 10
   
   

Aunque hoy en día las comunicaciones se dan en su absoluta mayoría por Internet y las redes sociales, hay todavía ocasiones en las que hay que escribir cartas formales. ✍️

Bien sea manuscrita o impresa, una carta formal requiere respetar una serie de reglas y seguir ciertos formalismos, algo que no todo el mundo conoce. Si te encuentras en una situación donde debas hacerlo, en las líneas de abajo te indicamos las reglas que debes respetar para escribir una correcta carta formal. 

¿En qué ocasiones se suele escribir una carta formal?

Una carta formal ✉️ requiere de cierta seriedad y seguir cierto tipo de estructura. Se suele escribir cuando el destinatario es ajeno, a un medio de comunicación o a alguna autoridad, en aquellos casos en los que se desea llevar a cabo una solicitud, una queja, recomendación, agradecimiento o una renuncia de un tema en concreto. No es en ningún caso un mensaje simple de Whatsapp o un mail informal. 🚫

Un caso habitual suele ser el del estudiante 🧑‍🎓que requiere información de alguna universidad o quiere hacer algún tipo de solicitud. En estos casos, la mejor manera de dirigirse al destinatario es la carta formal. Ahora bien, ¿cómo se escribe una carta formal? 

Consejos a tener en cuenta antes de redactar una carta formal

Antes de ponerte a escribir, ten claras las siguientes indicaciones: 

Lenguaje sencillo

El vocabulario ha de ser correcto, sin utilizar palabras rebuscadas, pero tampoco vulgarismos. El propósito e idea principal de la carta formal han de quedar muy claros. El léxico no ha de ser muy cargado, las oraciones subordinadas han de ser puntuales y en contextos específicos. La oración simple debe ser predominante.

Diferencia de trato

Si el destinatario es una autoridad o una persona desconocida, el trato ha de ser de “usted”. En cambio, si conoces a la persona a la que vas a escribir o tienes confianza, puedes hablar de “tú”. En caso de duda, opta siempre por un toque formal. 

Sé conciso

No omitas ninguna información importante, pero tampoco te vayas por las ramas. Incluye el contenido fundamental. 

Ortografía correcta

Los errores ortográficos dan sensación de descuido y poca atención. 🧐 Presta mucha atención en no cometerlos y revisa el texto varias veces cuando hayas acabado. También es buena idea solicitar ayuda a algún compañero o amigo, cuatro ojos ven mucho más que dos. 👀

Paso a paso: Así es como se escribe una carta formal de 10

Finalmente, una vez leídos los consejos, ésta es la estructura correspondiente de una carta formal: 

• Encabezado de una carta: En toda carta formal deben incluirse los datos identificativos del emisor y receptor. Arriba, en uno de los costados, deben escribirse el nombre y apellido del emisor, correo electrónico, teléfono y la dirección del remitente. 
• El tiempo y lugar:  El receptor ha de tener claro desde dónde se escribe la carta y la fecha 📅 de emisión de la misma. Suele ir después del encabezado.
• Saludo: Tras la información esencial, hay que saludar al destinatario. “Estimado….”, “Querido…” o “A cualquier posible receptor de la carta…”, cuando no sabemos quién la va a leer, son buenas opciones. 
• Asunto principal: Tras el saludo, hay que ir a la miga del asunto y escribir desde el principio el objetivo principal de la carta. El receptor debe tener claro desde el principio por qué estamos escribiendo. 
• Algún párrafo de información: Cada nueva idea que queramos desarrollar debe ir en un párrafo diferente. Ahora bien, recuerda incluir solo información necesaria y ser conciso. 
• Despedida: La despedida ha de ser corta y cordial. Simplemente, añadiendo “un saludo” o “saludos cordiales” 👋 puede bastar. Podemos incluir también “Espero su pronta respuesta” o expresiones análogas. De esta manera, estamos dejando clara una vez más la importancia de la misiva y ejerceremos cierta presión para obtener respuesta. 

En definitiva, hay situaciones en nuestra vida cotidiana o laboral donde debemos escribir una carta formal. Debemos ser directos, educados y seguir una estructura para escribir una carta formal de 10. ¡Esperqmos que este post te haya ayudado en tu labor y puedas seguir las directrices que te hemos dado! ✍️