Comment organiser un spectacle de fin d’année ?

Sommaire

1. Mettez votre spectacle de fin d’année en place 
2. Récoltez les autorisations nécessaires
3. Invitez votre public

Organiser un spectacle de fin d’année est l’occasion rêvée de montrer au monde entier (ou presque!) ce sur quoi vos élèves et vous avez travaillé d’arrache-pied pendant des mois. Que ce soit une pièce de théâtre (organisation), une exposition d’art, un concert ou encore une foire aux sciences, mettre en place un événement et inviter un public nécessite une organisation en béton. Si vous vous demandez comment organiser un spectacle de fin d’année, continuez votre lecture, vous êtes au bon endroit 🚀.

1 - Mettez votre spectacle de fin d’année en place 

Choisissez le spectacle de fin d’année parfait

On vous en parle dans notre article sur les 8 idées originales de spectacle de fin d’année, il existe de nombreux types de spectacles à mettre en place avec vos élèves, quelle que soit la matière que vous enseignez. Vous n’êtes pas obligé de monter une pièce de théâtre si ce n’est pas votre truc ! Les expositions, les mini-foires et même un spectacle de marionnettes pour un spectacle de fin d’année de maternelle sont tous de superbes idées. 

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Faites des auditions

Une fois votre spectacle choisi et surtout s’il s’agit d’une comédie musicale, d’un concert ou d’une pièce de théâtre, organisez des auditions ! L’idée n’est pas de recaler certains élèves et d’en choisir d’autres (vous allez bien sûr accepter tout le monde!), mais simplement de les motiver et de les impliquer dans le spectacle dès le départ. Laissez les élèves auditionner pour le rôle qu’ils veulent au lieu de leur imposer certaines lignes. De cette manière, vous serez certain d’avoir un spectacle de qualité. 

Prévoyez assez de rôles pour tout le monde pour que tous ceux qui souhaitent participer puissent le faire. Pour ceux qui n’aiment pas monter sur scène, d’autres rôles tout aussi importants seront disponibles. Continuez à lire pour en savoir plus !

Penchez-vous sur la mise en scène

Quel que soit le type de spectacle choisi, il faudra le mettre en scène (ou bien le présenter de la meilleure manière possible pour une exposition d’art par exemple). Tournez-vous vers le professeur de théâtre si vous en avez un dans votre école, ou bien faites appel à un professionnel si ce n’est vraiment pas votre tasse de thé. 

2 - Récoltez les autorisations nécessaires

Les autorisations des supérieurs

Dès le début de l’année scolaire, allez frapper à la porte du directeur de votre établissement pour lui faire part de votre projet de spectacle de fin d’année. De cette façon, pas d’excuses lorsque le moment approchera de tout mettre en place et de, espérons, recevoir un peu d’aide de la part de vos supérieurs. 

Trouvez un lieu pour produire votre spectacle

Que vous soyez professeur dans un établissement scolaire traditionnel ou même professeur particulier, vous pouvez mettre en place un spectacle de fin d’année avec vos élèves. La grande question est la suivante : où allez-vous mettre à bien votre projet ? 

En tant que professeur particulier en ligne par exemple, vous pouvez très bien organiser un spectacle de fin d’année en vidéoconférence ! Vous êtes professeur de musique ? De langues ? De français ? Réunissez vos élèves et votre public lors d’une réunion en ligne et demandez à vos élèves de jouer un morceau de musique, ou de réciter un poème écrit par eux-mêmes les uns après les autres. 

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Si vous vous trouvez dans une école, n’attendez pas pour réserver le gymnase ou la salle des fêtes de votre village pour avoir l’esprit tranquille. 

N’oubliez pas les parents !

Sans l’autorisation des parents, vos élèves ne pourront pas participer à votre spectacle ! Alors n’oubliez pas de la demander tôt, surtout si les préparations se font en dehors des heures de cours. 

3 - Invitez votre public

Qui viendra voir votre spectacle de fin d’année ? 

En fonction de la taille de la salle dans laquelle vous choisissez de faire votre spectacle de fin d’année, il est temps d’envoyer les invitations ! Les parents sont bien sûr les premiers concernés, mais il est aussi possible d’inviter le reste des professeurs, les élèves d’autres classes, un reporter de presse locale et même de parfaits inconnus pour venir profiter de votre spectacle. 

Récoltez des fonds

Pensez à appliquer un tarif pour le billet d’entrée à votre spectacle de fin d’année, qui couvrira les éventuels coûts d’organisation, de location de salle et de publicité. S’il vous reste quelques euros après avoir réglé vos dépenses, vous pouvez les conserver pour financer le spectacle de l’année prochaine ou pensez à les offrir à une association locale de votre choix.

Sélectionnez votre ‘crew’

Certains de vos élèves sont trop timides pour monter sur scène ? Ou bien peut-être qu’ils ne peuvent pas participer à votre show sportif pour des raisons de santé ? Pas de soucis ! Vous aurez besoin de votre crew pour vous accompagner dans l’organisation de votre spectacle de fin d’année jusqu’au jour J. Créez des jobs pour ces élèves : responsable du son, des lumières, de la publicité, metteur en scène adjoint, steward le jour du spectacle… croyez-nous, il y aura plein de choses à faire et vous aurez besoin de toute l'aide que vous pourrez trouver.  

Amusez-vous!

Bon, c’est bien là le but d’un spectacle de fin d’année réussi : n’oubliez pas de vous amuser ! Ces souvenirs resteront gravés dans la mémoire de vos élèves pendant très longtemps, alors faites en sorte qu’ils se souviennent d’un professeur passionné, pas de quelqu’un qui s’arrache les cheveux en permanence ! Si l’organisation est trop prenante et que vous n’appréciez plus la tâche, n’hésitez pas à la confier à quelqu’un d’autre.

Nous espérons que ces quelques conseils vous permettront d’organiser un spectacle de fin d’année de maternelle, de collège ou de lycée dont vous vous souviendrez longtemps ! Chez GoStudent, on ne pourra pas vous aider sur le terrain, mais on peut vous proposer de vous mettre en relation avec des élèves qui recherchent des cours particuliers dans la matière que vous enseignez ! N’hésitez pas à nous contacter 👋.